In Therapiepraxen ist die Gestaltung von Teamsitzungen ebenso individuell wie die Menschen, die sie abhalten. Ob mit wohlüberlegter Zielsetzung oder spontan ohne Planung, ob als Mischung aus Arbeitssitzung und Mittagspause, unter Beteiligung aller KollegInnen oder nur weniger. Mit klarer Struktur oder eher prozesshaft, …
Die entscheidenden Fragen sind
- Sind Sie und Ihre MitarbeiterInnen mit dem Ablauf / Ergebnis der Teamsitzung zufrieden?
- Steht das nachhaltige Ergebnis der Teamsitzungen in einem angemessenen Verhältnis zum Aufwand?
- Besprechen Sie dies im Team und überarbeiten Sie ggf. Ihre Regelungen. Halten Sie die die getroffenen Vereinbarungen im Handbuch fest.
Hier sind einige Punkte mit Beispielen, die es Ihnen erleichtern, Ihre Regeln zu entwickeln.
1. Zweck und Ziele festlegen:
Teamsitzungen sind Arbeitssitzungen, die wir nutzen um:
- Organisatorische Fragen zu klären, die alle betreffen.
- Die Verteilung der PatientInnen abzustimmen.
- Kollegialen Austausch über Fälle zu pflegen.
- …
2. Organisatorisches
- Regelmäßigkeit schafft Verlässlichkeit.
- Unsere Sitzungen finden jede Woche mittwochs,
- 12:30 bis 13.30 Uhr, statt.
- Der Raum wird zuvor von der Moderatorin hergerichtet.
- Für das leibliche Wohl wird mit Getränken gesorgt.
- …
3. Vorbereitung
- Themen sollten vorab eingereicht werden, entweder direkt oder via Chatgruppe.
- Zu Beginn jeder Sitzung können aktuelle Angelegenheiten noch genannt werden.
- Die Agenda ordnen wir nach Priorität und geschätztem Zeitbedarf.
- Rollen wie Moderatorin, Zeitwächterin und Protokollführerin werden zuvor festgelegt.
4. Durchführung
- Wir blicken auf vergangene Aufgaben und Vereinbarungen zurück und gehen dann zu neuen Themen über.
- ...
5. Abschluss
- Die Protokollantin fasst die Ergebnisse kurz zusammen.
- Ein Ausblick auf die nächste Sitzung wird gegeben.
- …
Mit Ihrem Team können individuelle Anpassungen dieser Vorschläge vorgenommen werden. Es ist wichtig, dass jeder die Struktur versteht und sich daranhält. Nach einer Testphase wird gemeinsam evaluiert, ob die Struktur funktioniert, und bei Bedarf werden die Regelungen weiterentwickelt und im Handbuch aktualisiert.
Im nächsten Artikel gehe ich auf einige Aspekte des Ergebnisprotokolls für Team-Sitzungen ein. Der Vordruck ist in der Vorlage für das Praxishandbuch enthalten.
Autorin: Agnes Lütke Föller
Spezialisiert auf die Beratung von Therapiepraxen (Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie), Schwerpunkte: Praxisführung und Management, Nachfolge.