Verbunden auf allen Geräten: Warum Sie ein Microsoft-Konto für OneNote benötigen

Warum ein Microsoft-Konto für OneNote?

Um OneNote geräteübergreifend nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Doch warum eigentlich? Das Microsoft-Konto ist Ihr persönlicher Schlüssel zu den Microsoft-Diensten. Hierzu gehört auch der Cloud-Speicher OneDrive. Ihre OneNote Notizbücher, wie das Praxishandbuch, werden in diesem Speicher abgelegt und automatisch mit z.B. Ihrem PC synchron gehalten.

 

Auf jedem weiteren Gerät, wie z.B. einem Tablet, melden Sie sich beim ersten Start von OneNote mit dem selben Benutzerkonto an. Hierdurch wird automatisch eine Verbindung zum OneDrive Speicher hergestellt, sodass Sie auf die selben Daten zugreifen können, wie von Ihrem PC. Auf die gleiche Weise werden Änderungen, die Sie vielleicht über das Tablet vornehmen, automatisch auf Ihren PC synchronisiert.

 

Woher bekomme ich ein Microsoft-Konto?

Das Microsoft-Konto können Sie sich hier kostenlos erstellen. Es besteht aber die Möglichkeit, dass Sie bereits ein Microsoft-Konto nutzen:

• Viele Praxen nutzen Microsoft 365 und haben in diesem Rahmen bereits ein geschäftliches Microsoft-Konto angelegt. Dieses sollten Sie auch für OneNote verwenden, denn OneNote ist Teil des Microsoft 365 Pakets.
• Ebenfalls haben viele Windows 10 oder Windows 11 Nutzer:innen bereits ein kostenloses privates Microsoft-Konto, auch damit können Sie OneNote nutzen.

 

Sie haben noch kein Microsoft-Konto?

Wenn Sie OneNote für Ihre Praxis nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen, mit einer geschäftlichen Microsoft 365 Lizenz zu arbeiten. Diese bietet mehr Speicherplatz, Zugriff auf andere Microsoftprogramme wie Word, Excel, Outlook usw. und ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Notizbücher auf europäischen oder deutschen Servern zu speichern, um den Datenschutzrichtlinien zu entsprechen.

Wenn Sie OneNote erst einmal für sich ausprobieren möchten, können Sie dies aber problemlos mit der kostenlosen privaten Version.

Welche Vorteile hat die Speicherung in der Cloud?

Ein Microsoft-Konto ermöglicht es Ihnen, von den folgenden Vorteilen der automatischen Synchronisation und einem Cloud-Speicher zu profitieren:

• Zugriff auf allen Geräten: Sie können Ihr Handbuch auf jedem verbundenen Gerät sehen, durchsuchen und bearbeiten. Aufwändiges und fehleranfälliges Kopieren von Daten zwischen Geräten entfällt und Sie haben auch auf mobilen Geräten immer die aktuellste Version griffbereit.
• Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit: Sie können Ihr Handbuch für andere, z.B. Mitarbeitende, zur Ansicht oder zur Bearbeitung freigeben. Auch dadurch entfällt das Versenden von einzelnen Dateien und das Organisieren der verschiedenen Versionen.
• Zusätzliche Sicherung: Die Speicherung in der Cloud dient zusätzlich als eine automatische Sicherungskopie. Sollte einmal ein Problem mit einem PC geben, ist Ihr Praxishandbuch in der Cloud gesichert und weiterhin abrufbar.

Die Speicherung in der Cloud ist nicht nur moderner und zeitgemäßer, sondern auch sehr viel effizienter als ein lokaler Speicher.

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